Gmail e Agenda: dicas rapidas

Como reservar uma sala de reuniao e outros truques uteis da caixa de entrada.

Reservar uma sala de reuniao

  1. No card "Agendamento de Reuniao" do portal, clique em "Ver Agenda" para abrir a agenda compartilhada "Reuniao | Tia Sonia" e conferir os horarios que ja foram marcados por outras pessoas, em qualquer uma das salas. Agenda de Reunioes mostrando os horarios ja marcados em cada sala
  2. Para marcar um horario, clique em "Agendar Reuniao" no mesmo card.
  3. Escolha a sala: Sala Grande, Sala Pequena ou Sala Terreo. Tela Reuniao Tia Sonia com as opcoes Sala Grande, Sala Pequena e Sala Terreo
  4. Selecione um dos horarios disponiveis exibidos para a sala escolhida. Lista de horarios disponiveis para reserva da sala escolhida
  5. Preencha os dados pedidos (nome e assunto da reuniao) e confirme. O horario reservado aparece automaticamente na agenda compartilhada para todo o time ver. Formulario para preencher nome, e-mail e motivo da reserva da sala

Dica: o "Agendar Reunião" já mostra só os horários livres da sala escolhida, então não tem risco de marcar em cima de outra reserva. Use "Ver Agenda" quando quiser uma visão geral de todas as salas de uma vez.

Gmail e Agenda: dicas gerais

  1. Acesse o Gmail e a Agenda pelos cards do portal, com sua conta @tiasonia.com.br.
  2. Reunião online? Ao criar o evento na Agenda, clique em "Adicionar videochamada do Google Meet". O link é gerado na hora e enviado a todos os convidados.
  3. Para compartilhar sua agenda com alguém do time, adicione o e-mail da pessoa nas configurações da Agenda e defina o nível de permissão.
  4. Não consegue acessar sua conta? Fale com o TI. A senha não é recuperada sozinha.

Dica: use "from:" e "has:attachment" na busca do Gmail para achar e-mails antigos mais rápido.

Ver Centro de Aprendizagem do Google Workspace